少人值守 · 无人值守 · 远程值守

云AI酒店管理系统
让酒店自己运转起来

一套系统,把前台、自助机、门锁、公安上报和经营数据串成一条线。

面向「少人 / 无人值守 + 远程值守」场景的多租户酒店运营平台。云端负责管控与数据,门店侧由边缘代理 / 客户端执行门锁、发卡、旅馆业上报等真实动作,云端永不直连门店硬件。8 个 Web 终端共用一套账号、权限与门店数据。

Windows 7 / 8 / 10 / 11(32 / 64 位)· Android · 在线包 / 离线整包 / 增量补丁 · 支持内网与断网部署
☁ 云端 · 管控与数据 多租户 · 订单 · 房态 · 权限 · 报表 · 日志 · 渠道 集团管控 房源房价 订单财务 权限审计 … 数据同步 / 指令下发 ▣ 门店边缘 · 客户端 / 边缘代理 本地执行真实硬件动作 · 断网仍可办业务 智能前台 /fd 自助机 /kiosk 卡务 / 回读 房态墙 /wall 门锁 / 发卡器写卡 · 读卡 · 自检 身份证读卡登记 · 上报 大屏 / 移动端展示 · 派单 · 自助
8大 Web 终端入口
11类内置角色权限
22个 OTA 渠道目录
3套客户端系统通道
一句话定义 · 关于「云AI酒店管理系统」

云AI酒店管理系统是一套面向「少人 / 无人值守 + 远程值守」场景的多租户酒店运营平台(云 PMS)。云端负责管控与数据,门店侧通过「边缘代理 / 客户端」执行门锁、发卡、旅馆业上报等真实动作 —— 云端永不直连门店硬件。系统由 8 个 Web 终端入口组成,所有终端共用一套账号、权限与门店数据。当前多融合客户端版本 v1.1.87,卡务侧车 v2.4.34。

Core Capabilities

从入住到对账,一条链路全部打通

管理后台做「管控」,智能前台 / 门店客户端 / 自助机做「现场业务」,房态墙做「展示」,营收中心做「收款对账」,保洁做「执行」,客人自助做「自助服务」。不需要在几套软件之间来回导数据。

自助入住与刷证出卡

大堂自助机支持无预订入住、续房、退房与取卡,刷身份证自动完成旅馆业登记;客人用手机扫码即可查账单、申请续住、自助退房、呼叫服务与评价。

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旅馆业上报与回读对接

智能前台内置入住登记向导与旅馆业回读,订单号关联,前台不用来回切换系统;客户端随包自带回读与上报侧车,登录一次后重启仍在线。

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门锁制卡与本地卡务

门店一体化客户端接发卡器,完成写卡、读卡、收卡与自检;配置页首屏即可指定门锁 DLL 目录。硬件动作全部在门店本地执行,不经云端。

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房态、订单与收银对账

房态总览与右键快捷操作、入住登记五步向导、续住换房退房、押金与计费规则、开具发票;营收中心管商品消费、房间入账、合间支付与营收报表。

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多门店与集团分级管控

多租户架构,平台 / 集团 / 区域 / 店长分级管辖;房源房价、订单财务、夜审日结、设备权限与渠道统一维护,登录后菜单按角色自动聚焦。

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权限、审计与远程值守

服务端强制三段式权限校验、操作日志与告警中心、工单;值守中心远程处理服务请求与异常,保洁 / 维修任务可派单、语音提醒并按标准项完成。

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8 Terminals

八大终端,各司其职,共用一套数据

桌面客户端首次在本机登录时按岗位勾选,勾几个就在桌面生成几个快捷方式;一个入口一个窗口,不预加载一堆标签,省内存、不拖慢电脑。

云AI酒店管理系统 · 8 个 Web 终端入口一览
终端访问地址主要使用者核心用途
管理后台/ 或 /index平台 / 集团 / 区域 / 店长 / 财务 / 运维 / 审计集团与酒店维护、房源房价、订单财务、客户经营、夜审日结、设备与权限、渠道
智能前台/fd前台 / 店长房态总览、入住登记向导、旅馆业回读、制卡写卡、续住换房退房、开票
门店一体化客户端/store前台(接发卡器电脑)收银台、商品库存订单会员、统计、本地门锁卡务
房态墙大屏/wall大堂展示 / 前台 / 店长全店房态可视化、右键快捷操作、备注
营收中心/biz店长 / 财务商品消费、房间入账、合间支付、收款记录、营收报表、支付渠道
保洁工作台/hk保洁员 / 兼岗清扫任务接单、消息互通、房态自查
自助机/kiosk大堂自助终端无预订入住、续房、退房、取卡(刷身份证自动旅馆业登记)
客人自助/guest住客(手机 / 扫码)查账单、申请续住、自助退房、呼叫服务、评价、会员
提示:所有终端共用一套账号、权限与门店数据。旅馆业是客户端里的一个标签(同一个窗口),登录一次后重启仍在线,回读服务直接读它。查看说明书「系统概览与八大终端」→
Use Cases

这些运营目标,一套系统就能承接

不按酒店类型画大饼,只列系统真正能落地的场景 —— 每一条都能在使用说明书里找到对应操作。

SCENE 01

减少前台夜班与人工值守

把入住、续房、退房、取卡交给大堂自助机,刷证即完成旅馆业登记;住客在手机上自助查账单、退房、呼叫服务。值守中心在远端处理服务请求、工单与告警,不必每店留人。

SCENE 02

多门店统一房态、价格与报表

集团 / 区域角色管辖名下多家酒店,房源房价、订单财务、夜审日结与渠道目录在管理后台统一维护;营收中心与经营数据看板(近 14 日)让对账不再靠 Excel。

SCENE 03

老电脑、Win7 环境仍要稳定制卡

专门提供 Win7 / 8 兼容内核的 64 位通道与 32 位 ia32 通道,固化软件渲染缓解老集显黑屏花屏;门锁 DLL 目录可在配置页首屏手工指定,制卡与回读服务随包自带。

SCENE 04

内网 / 无外网门店批量装机

约 1.2 GB 离线整包内含三套完整安装包与 INSTALL.bat,安装过程一次网络都不用;也可用免安装压缩包由技术员 U 盘批量部署,后续升级走只换变化文件的增量补丁。

Architecture & Security

云端管得住,门店跑得动

这是产品最核心的架构约束,也是无人值守场景能真正落地的原因:数据与管控在云上,硬件动作在门店本地。

☁ 云端 · 管控与数据

CLOUD / CONTROL PLANE

多租户隔离、集团与酒店档案、房源房价、订单财务、会员经营、夜审日结、渠道目录、角色权限、操作日志与告警中心。

多租户订单财务夜审日结权限体系操作日志22 个 OTA 渠道

▣ 门店边缘 · 真实动作

EDGE / EXECUTION

Windows 客户端与侧车服务直连本机门锁发卡器、身份证阅读器,完成写卡、读卡、收卡、自检、旅馆业回读与上报;断网时门店业务仍可继续。

门锁卡务旅馆业回读证件读取本地端口 9901回读 9902–9906

架构红线:云端永不直连门店硬件。门锁、发卡、证件读取这类真实动作,一律由门店侧的客户端 / 边缘代理执行。云端即使不可达,门店本地的物理动作也不依赖云端在线。

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服务端强制三段式权限校验「功能权限 → 数据范围 → 字段权限」,前端隐藏按钮只是体验,每个写接口都会独立过完三段。
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最小权限的产品级自我约束平台管理员在业务上是最弱角色之一:看不到订单、看不到客人、不能远程开门。
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敏感字段默认不授予查看完整证件号默认对所有角色关闭,需要时走临时授权(申请 → 事由 → 限时 15 分钟 → 自动回收)。
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留痕、告警与远程排障操作日志、告警中心、工单齐备;报错与崩溃日志静默上报,支持远程调试,问题不用等上门。
Compatibility & Deployment

老机器、新机器、没网的机器,都有对应版本

用户特别容易踩的坑是「系统版本和位数装错」—— Win7 装了新内核包会报「丢失 ffmpeg.dll」。下载页按通道分开提供,智能安装包还能自动识别。

WIN 7 / 8 / 8.1 · 64 位

Win7 兼容通道

Electron 22.3.27 兼容内核,已固化软件渲染(关闭 GPU 硬件加速),缓解老 Intel / AMD 集显黑屏花屏;功能与推荐版一致。

WIN 10 / 11 · 64 位

新内核通道

Electron 44.4.3 内核,只支持 Win10 / 11 的 64 位机器;Win7 / 8 请务必选上面的兼容通道。

32 位 · 老机器

ia32 通道

给 32 位系统 / 老旧前台电脑,功能一致。三个通道分别核对、不会串包;卡务侧车是同一份 32 位程序。

约 6 MB · 联网装

智能 / 在线安装包

双击后自动识别 Windows 版本与 32 / 64 位,下载对应完整包并校验 MD5 后安装;同目录有完整包时直接离线装。

约 1.2 GB · 断网可装

离线整包 / 免安装压缩包

离线整包内含三套完整安装包、PMS-Offline.flag、INSTALL.bat 与 README,全程不联网;压缩包适合技术员 U 盘批量部署。

Android · 移动端

手机 / 平板

店长、保洁、维修按权限显示底部导航;服务任务合并保洁 / 维修 / 送物,支持语音提醒、勾选标准项完成,可添加到手机桌面像 App 一样用。

更新不再重下几百 MB:新客户端支持文件级增量补丁 —— 开机静默检查,只下载本次真正变化的文件,逐个核对 MD5 与大小,全部通过才替换,失败整批回滚;替换前后自动停 / 起制卡与回读服务。老客户端读不懂新字段时仍按原整包方式更新,使用不受影响。去下载页看小更新 / 补丁包 →
Getting Started

三步开始用起来

门店不需要懂服务器。选对版本、装好、按岗位勾一下,剩下的照着说明书操作即可。

选版本并下载

普通门店直接下「智能安装包」(自动识别系统与位数)或「多融合客户端 · 安装包」;Win7 / 32 位老机器按通道挑;无外网用离线整包。打开下载页 →

安装并配置服务器

双击安装,首次启动填服务商提供的服务器地址与员工账号即可。桌面端要改地址可按 Ctrl + Shift + S;下载页附端口说明与常见报错排查。

按岗位勾选终端

首次在本机登录时按岗位勾选要用的终端,桌面自动生成快捷方式。对照使用说明书(含真实界面截图与逐图图例)完成首单即可上手。

Real Screens

说明书里的真实界面截图

说明书配图全部取自系统真实界面,图上彩色编号直接标在关键按钮 / 区域,配合图例与「如何看这张图」逐条对照阅读。

云AI酒店管理系统管理后台首页截图,带标注编号
管理后台 · 首页工作台
云AI酒店管理系统智能前台房态总览截图,带标注编号
智能前台 · 房态总览
云AI酒店管理系统大堂自助机界面截图,带标注编号
大堂自助机 · 自助入住
图片来自官方使用说明书,若当前网络无法访问业务服务器会自动隐藏,不影响本页其余内容。查看完整说明书 →
FAQ

常见问题

以下问答同时以 FAQPage 结构化数据提供,方便搜索引擎与 AI 助手直接引用;答案均与官方说明书、下载页一致。

云AI酒店管理系统是什么?适合哪些酒店?

云AI酒店管理系统是一套面向「少人 / 无人值守 + 远程值守」场景的多租户酒店运营平台(云 PMS)。云端负责管控与数据,门店侧通过边缘代理 / 客户端执行门锁、发卡、旅馆业上报等真实动作,云端永不直连门店硬件。适合希望减少前台值守、把入住交给自助终端的酒店,以及需要统一房态、房价、会员与报表的多门店集团。

无人值守酒店怎么办理入住、怎么拿房卡?

大堂自助机(/kiosk)支持无预订入住、续房、退房与取卡,刷身份证时自动完成旅馆业登记;前台或自助终端发卡后即可刷开房门。住客也可用手机打开客人自助(/guest)查账单、申请续住、自助退房、呼叫服务与评价。整个过程由门店本地的门锁卡务服务执行写卡与校验。说明书 · 自助机 →

系统能对接旅馆业治安管理系统(公安上报)吗?

能。智能前台内置入住登记向导与旅馆业回读,前台在同一个界面完成登记、回读与订单号关联,不用来回切换系统;客户端随包自带旅馆业回读与上报侧车,登录一次后重启仍在线。详细标准操作流程见使用说明书「专题一 旅馆业对接」。

门锁制卡需要什么?云端能直接开门吗?

门锁动作由门店侧客户端 / 边缘代理通过本机 DLL 直连发卡器完成,支持写卡、读卡、收卡与自检;配置页可手工指定门锁 DLL 目录。云端永不直连门店硬件,这是产品的架构红线。详见使用说明书「专题二 门锁卡务」。

一个系统里包含哪些终端?

共 8 个 Web 终端:管理后台(/)、智能前台(/fd)、门店一体化客户端(/store)、房态墙大屏(/wall)、营收中心(/biz)、保洁工作台(/hk)、自助机(/kiosk)、客人自助(/guest)。所有终端共用一套账号、权限与门店数据;桌面客户端首次登录时按岗位勾选,勾几个就生成几个快捷方式。

支持 Windows 7 吗?32 位老电脑能用吗?

支持。客户端分三个通道:Win7 / Win8 老系统用 Electron 22.3.27 兼容内核的 64 位包(已固化软件渲染,缓解老集显黑屏花屏);Win10 / 11 用 Electron 44.4.3 新内核 64 位包;32 位老机器用 ia32 包。另有约 6 MB 的智能安装包,双击后自动识别系统版本与位数并下载对应完整包。装错通道是 Win7 报「丢失 ffmpeg.dll」的最常见原因,详见下载页 · 安装与排障说明。

门店没有外网 / 需要内网部署怎么办?

可用离线整包(约 1.2 GB,内含三套完整安装包、INSTALL.bat 与 README),解压后安装过程一次网络都不用,适合无外网门店、内网部署与 U 盘批量装机;也可选免安装压缩包由技术员批量部署。在线包与离线包的安装逻辑一致,都会自动识别系统与位数。去下载页看离线整包 →

客户端更新每次都要重下几百 MB 吗?

不用。新客户端支持文件级增量补丁:开机静默检查,只下载本次真正变化的文件,逐个核对 MD5 与大小,全部通过才替换,中途失败整批回滚;替换前后自动停 / 起制卡与回读服务,全程不弹窗、不打断前台操作。老版本客户端读不懂新字段时仍按原整包方式更新,使用不受影响。

多门店 / 连锁集团怎么统一管理?

系统为多租户架构,内置 11 类角色(平台管理员、集团管理员、区域经理、店长、前台、值守、财务、运维、审计、保洁、自助机)。集团与区域可管辖名下多家酒店,房源房价、订单财务、夜审日结、设备权限与渠道在管理后台统一维护,登录后菜单按角色自动聚焦。OTA 渠道目录已扩展到 22 个。说明书 · 角色与权限 →

权限与客人隐私怎么保障?

采用「功能权限 → 数据范围 → 字段权限」三段式校验,且在服务端强制执行:前端隐藏按钮只是体验,每个写接口都会独立过完三段。平台管理员在业务上被刻意设为最弱角色之一 —— 看不到订单、看不到客人、不能远程开门。查看完整证件号等敏感字段默认对所有角色都不授予,需要时走限时临时授权(申请 → 事由 → 15 分钟 → 自动回收)。

使用说明书在哪里看?

在线使用说明书共 10 章 + 2 个专题 + 安装附录,含系统真实界面截图与逐图图例,覆盖系统概览与八大终端、角色与权限、登录与门店选择、各终端操作、旅馆业对接、门锁卡务、移动端与客户端安装。可从本页「文档与下载」直接按章节进入。

客户端在哪里下载?该选哪个版本?

在客户端下载页按系统挑选。普通门店推荐约 6 MB 的智能安装包(自动识别系统与 32 / 64 位)或「多融合客户端 · 安装包」(双击即装、Win7–11 通用);Win10 / 11 新机器可选 64 位新内核包;32 位老机器选 32 位包;无外网选离线整包。下载页还提供安装与排障说明、端口说明、杀软误报处置,以及只换一个文件的小更新覆盖包。

先把客户端装上,再照着说明书走一遍

下载页会按你的 Windows 版本与 32 / 64 位给出对应安装包,也有约 6 MB 的智能安装包自动识别;没有外网可以选离线整包。说明书里每一步都配了真实界面截图。

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